Programy na tvorbu a úpravu textu:

Ovládanie textového editora je nutnou súčasťou väčšiny profesionálnych odborov. Zvládnutie tejto činnosti nám umožní zjednodušiť písanie referátov alebo iných textových materiálov

Textové editory

      Textový editor je určený na vytáranie a úpravu textu. Je to najjednoduchší nástroj na tvorbu a úpravu textu. Nie sú v ňom podporované ďalšie možnosti editácie veľkosti písma, jeho fontu, kurzívy a mnohé iné. Typickým príkladom vo Windowse je poznámkový blok. Ďalšími príkladmi sú aj programovacie jazyky, ktoré sa píšu v takýchto editoroch.

      Väčšiu možnosť úprav ako poznámkový blok nám umožňuje ďalší nástroj vo Windowse, ktorým je WordPad tu je väčšia možnosť editácie textu. Tieto textové oditory sa používajú na tvorbu kancelárskej dokumentácie. Nájdeme v nich napríklad zmenu veľkosti písma, možnosti zmeny fontu písma, zmeny farby, zarovnanie textu, použitie odrážok alebo gramatickú kontrolu textu.

      Programami s najväčšou možnosťou úpravy textu často nazývanými aj textové procesory a ich typickým príkladom je napríklad Microsoft Word alebo ako alternatíva používaný OpenOffice. V týchto programoch je k dispozícii veľká škála pomocných nástrojov na integrovanie obrázkov do textu a ich ďalšie upravovanie. Ďalej s do textu dajú vkladať tabuľky, hypertextové odkazy, grafy a mnohé iné. Spomedzi úpravy textu je tu možnosť zafarbenia písmen, podfarbenie písmen, zmena veľkosti písma, možnosť vkladať do textu indexy, usporadúvanie textu a mnohé iné funkcie na úpravu textu, tvorbu prezentácii alebo internetových stránok (súbory vytvorené z týchto programoch je možné uložiť vo viacerých druhoch formátov ako napr. .doc .xml .html a iné.)

Štýly a šablóny

Aby sme dosiahli jednotný vzhľad dokumentu a zjednodušili si prácu pri formátovaní textu, naučíme sa po užívať štýly. Nastavenia štýlov sa ukladajú do súboru nazývaného šablóna. Otvorením nového dokumentu sa otvorí štandardná šablóna s preddefinovanými štýlmi.
      Zoznam štýlov nájdeme v paneli s nástrojmi formátovania. Odsek na ktorom sa nachádza kurzor sa po zvolení štýlu automatiky nastaví podľa zvoleného štýlu.

Tabuľky a Grafy

Text môžeme obohatiť aj napríklad tabuľkou alebo grafickým vyjadrením údajov vyplývajúcich z textu alebo tabuliek. Tabuľky môžeme vložiť pomocou samostatnej funkcie textového procesora, alebo ich môžeme vložiť z tabuľkového procesora. Informácie z tabuliek je možné interpretovať aj pomocou grafickej podoby (grafov). Grafy názorne zobrazujú vzájomné závislosti údajov.

Pojmy:

Pracovná plocha dokumentu- biela časť dokumentu vymedzená pravítkami po bokoch.
Kurzor- určuje miesto na pracovnej ploche dokumentu, kam sa bude vkladať text.
Hlavná ponuka- menu programu kde sa nachádzajú základné nástroje ako Uložiť, Tlač...
Panel nástrojov- panel, ktorý ponúka rozšírené možnosti úprav textu ako napríklad formátovanie, či vkladanie grafov, obrázkov a ich úpravy.
Riadkovanie- je hustota riadkov na stránke. Riadkovanie štandardne používané v korečpondencii je 1,5 riadka, pričom veľkosť riadka určuje veľkosť použitého písma.
Formátovanie textu- nastavenie parametrov textu (rez, typ, veľkosť, farba...)
Font - sada písomných znakov, číslic, interpunkčných a diakritických znamienok a ďalších znakov.
Zarovnanie- smer usporiadania informácie. Možnosti zarovnania sú : Text zarovnaný v ľavo, pravo a na stred.
Krok späť- ak sme spravili chybu tlačidlom Krok späť /Zpet, Undo/ sa môžeme vrátiť o krok späť a operáciu opakovať.
Vyhľadávanie- na vyhľadávanie slov, fráz nám slúži nástroj vyhľadávanie /find/ tento aktivujeme spoločným stlačením kláves alt + f  tento nástroj obsahuje vokrem vyhľadávanie aj nahradzovanie znakov za iné, nami voliteľné.

Tabuľkové kalkulátory

Tabuľkové kalkulátory umožňujú prepájať údaje v tabuľkách tak, že zmeny niektorých vstupných údajov spôsobia automatické prepočítavanie od nich závislých údajov. Tabuľkové kalkulátory boli spočiatku používané najmä v ekonomických a finančných analýzach. Neskôr si našli uplatnenie aj v iných odboroch najmä pre schopnosť interpretovať závislosti medzi grafmi, čiastkovými výsledkami a iné.
      Oblasť použitia tabuľkových kalkulátorov je veľká, pretože tabuľky sú prehľadné a pri popisovaní informácií rovnakého typu nám môže pomôcť k celkovému sprehľadneniu. Na definovanie tabuliek sa používa sieť políčok, ktorá tvorí väčšinu pracovnej plochy. Políčka siete sa nazývajú bunky. Stĺpce siete sa označujú písmenami a riadky číslami, takže každá adresa je presne určená písmenom a číslom danej bunky. Celý zošit môže byť tvorený viacerými hárkami, čo sú vlastne samostatné tabuľky. Pomocou funkcií sa tieto hárky sa dajú navzájom prepojiť tak, aby tvorili kompaktný celok.

Pojmy:

Bunka- najmenšia adresovateľná časť listu aj zošitu. Adresa bunky je daná priesečníkom stĺpca a riadku.
Filter/ Filtrovanie dát - umožňuje pracovať s vybranými záznamami (riadkami) zoznamu, ktoré spĺňajú zadané kritérium.
Formát čísla- určuje v akom formáte bude daný formát zapísaný (číslo 36525 môžeme sformátovať na formát ceny v tom prípade dostaneme 36.525,00 Sk, alebo na časový formát v tom prípade dostaneme 31.12.1999)
Funkcia- preddefinovaný algoritmus pomenovaný kľúčovými slovami, ktorý vykonáva zadané argumenty a vnárajú výsledok do bunky, kde je následne zapísaný.
Graf- grafická reprezentácia dát z tabuľky. Graf je na tabuľku napojený , takže zmena v tabuľke sa okamžite prejaví aj vo výslednom grafe.
Vzorec- slúžia na výpočet. Vzorce začínajú znamienkom „=“ a môže v ňom vystupovať čísla, adresy buniek, funkcie a iné...

Prezentácie

Prezentácie si môžeme predstaviť ako výklad učiteľa na hodine. Najskôr nakreslí na tabuľu obrázok s popisom a potom nám postupne prezentuje jednotlivé časti obrázka. Počítačové prezentácie môžu byť buď ako internetové stránky (tým sa venujem v časti o internete) alebo prezentácie robené pomocou nato špeciálne určených počítačových programov. Takto vytvorené prezentácie sú potom premietané účastníkom prezentácie pomocou videoprojektora. Asi najznámejším programom na tvorbu prezentácií je Microsoft PowerPoint. Tento nám umožní do prezentácie vkladať nielen obrázky ale prezentácie je možné obohatiť aj zvukovými ukážkami.